L’importance de l’humain dans le digital
Face à une montée en flèche des événements digitaux dû à la crise sanitaire, l’importance de l’humain dans le digital est essentiel. Les agences en collaboration avec les partenaires techniques ont donc dû rapidement mettre en place une solution pour répondre aux besoins des entreprises.
Force est de constater que, dans cet élan, certaines données ont sans doute échappées aux organisateurs d’événements digitaux.
On entend beaucoup parlé de l’humain, mais concrètement c’est quoi l’humain?
L’humain c’est vous, c’est nous, c’est la composante essentielle et indispensable à la constitution d’une société.
Partant de ce postulat les agences doivent proposer une solution adaptée.
L’humain le premier atout d’une entreprise
Il faut miser sur l’homme ! Tout d’abord, économiquement, l’homme va réaliser la compétitivité, la performance de la structure.
Par opposition on affronte toujours la machine et l’homme, cependant une entreprise peut acheter les mêmes machines que son concurrent. Mais est-il capable d’avoir les mêmes ressources humaines, les mêmes expertises ? La réponse est non.
Nous devons nécessairement investir dans l’homme pour acquérir ses compétences, ses savoirs et d’une certaine façon avoir un véritable élément de différenciation.
Grâce au facteur humain donc, l’entreprise va jouir d’une véritable plue value. Il est ainsi légitime de mettre cette ressource au coeur du fonctionnement d’une entreprise. C’est pour cela que nous devons redoubler d’efforts pour placer l’humain au coeur des événements digitaux qui, à priori, relèguent les collaborateurs au rang de spectateurs.
Les outils qui placent l’humain au centre de l’événement
Avec la plateforme dédiée
Prenons un instant pour expliquer ce qu’est une plateforme dédiée :
Comme un mini site, la plateforme de webinar accueillera votre flux vidéo. Complète, simple et intuitive elle permettra aux participants de passer un moment agréable.
La plateforme est totalement personnalisable. Nous pouvons par exemple habiller l’interface avec votre charte graphique.
Pour plus de confort, cette plateforme est accessible sur tous les supports (tablette, smartphone, PC ou MAC) et convie les invités par un simple lien, aucun téléchargement n’est nécessaire.
Au bureau, en télétravail, en déplacement, votre évènement est accessible en toutes circonstances !
La plateforme peut contenir le live mais également divers modules et fonctionnalités. Elle permet d’avoir un grand nombre d’invités en simultané, pouvant ainsi supporter vos grands événements tout en continuant d’insuffler les valeurs de partage et d’échange.
Cet outil nous permet de tracer un parcours utilisateurs pour les collaborateurs afin de leur faire vivre une expérience digitale unique et innovante.
Les outils
Par exemple, en amont de l’événement, nous mettons en place une campagne d’inscription/mailing qui va nous permettre, dans un premier temps, de recenser le nombre de participants. Une fois les participants enregistrés, cette va nous permettre d’envoyer un questionnaire ciblé pour connaître les attentes et la vision de chaque participant afin de renseigner notre premier outil lors d’événement digitaux : le matchmaking.
Le matcmaking, est un algorithme qui permet de créer des groupes ou sous-commissions pendant l’événement digital. Accessible directement depuis la plateforme dédié, il va rassembler les collaborateurs ayant les mêmes centres d’interêts. Ils pourront alors échanger, partager sur certains sujets.
Second outil que nous utilisons, toujours via la plateforme dédiée : le networker. Cet outil fonctionne comme un espace d’échange accessible à l’ensemble des collaborateurs. La diffusion d’informations, de photos, de vidéos, de documents, n’aura jamais été aussi simple. Likez, commentez, partagez.
Essentiel pour réagir en direct au live de votre événement : le tchat. Ce module permet à vos participants d’échanger directement via la Web Application. Les données des participants sont ainsi sécurisées avant un échange de coordonnées.
Ce n’est pas tout ! L’humain est véritablement installé au centre des débats, car des interactions sont possibles pour continuer à stimuler le public : des sondages, des nuages de mots, des votes, des QCM…
Tous ces éléments sont à la disposition de l’ensemble des participants pour divertir et susciter l’intérêt pendant l’événement digital.
Avec l’avènement de ces outils l’importance de l’humain dans le digital est plus que garantie
Avec le Team Building
Le team building, vous savez ce que c’est, nous savons ce que c’est… Mais à l’heure du digital, il est important de faire une mise à jour sur ce que cela apporte à vos événements digitaux.
L’idée ici est de récompenser, de faire plaisir, de rendre ludique un événement avec des objets concrets.
Cela peut se traduire par la livraison de boîte cadeaux, de mots personnalisés ou encore d’une box nécessaire à l’atelier que vous souhaitez organiser pour vos collaborateurs.
Au travers d’ateliers cuisine, de cours de mixologie, de quiz musicaux, etc. L’humain est mis au centre de votre événement digital car il participe pleinement au déroulement de la réunion.
L’importance de l’humain dans le digital
Le travail des agences est essentiel pour répondre à la problématique d’humanisation des événements digitaux.
L’importance de l’humain dans le digital est devenu essentiel à la réussite d’un événement digital.
En mettant à disposition des outils tels qu’une plateforme dédiée mais aussi le team building, nous pouvons apporter une réponse cohérente et durable à nos clients pour faire vivre une expérience pleine et enrichissante aux collaborateurs.
Nous vous invitons à vous référer à cet article plus spécifique au team building : https://moon-group.fr/2021/03/16/team-building-a-distance-le-renforcement-dequipe-plus-connu-sous-le-nom-de-team-building-est-une-strategie-de-consolidation-interne-lobjectif-est-simple-reunir-ses-equipes-autour/
Mais aussi comment divertir pendant un événement digital : https://www.moon-event.fr/divertir-pendant-un-evenement-digital/
