Le maître de cérémonie est la personne qui anime un événement. Spectacle, fête, séminaire, conférence, convention… Qu’importe la manifestation, la tâche du maître de cérémonie n’est pas simple et nécessite quelques qualités d’orateur… mais pas seulement ! Comment bien choisir le maître de cérémonie pour votre événement physique et/ou digital ? Voici quelques éléments de réponse.
Rôle du maître de cérémonie
Personnage central de toute manifestation, les attributions de maitre de cérémonie sont multiples. Il est le visage et la voix de l’évènement. Il accueille les participants, présente et remercie les intervenants, fait en sorte que l’évènement ne se déroule ni trop vite ni ne prenne de retard… Le maître de cérémonie fait également en sorte que le lien soit assuré entre participants et intervenants, et que l’attention du public demeure constante.
En somme, il est chargé du bon déroulement de l’évènement. Charisme, dynamisme et bienveillance doivent faire partie de ses qualités principales. Un maitre de cérémonie doit également pouvoir se montrer agréable et divertissant, voire même drôle, de manière à entretenir une bonne ambiance tout au long de l’évènement.
Toutefois, si ces qualités sont nécessaires, elles ne suffisent pas à déterminer si telle ou telle personne est la mieux adaptée à votre événement. Selon le public et la thématique de la manifestation, certains animateurs seront mieux indiqués que d’autres.
Comment bien choisir son maitre de cérémonie ?
C’est en effet à l’aune du secteur de l’entreprise qui organise l’événement qu’il faudra choisir un maître de cérémonie. Prendre en compte l’image publique de tel ou tel animateur est le premier critère à prendre en compte. Bien que chaque personne soit unique, les membres d’un même secteur d’activité auront tendance à partager certaines valeurs. On ne choisira pas, par exemple, un maître de cérémonie réputé végan pour un événement lié au secteur de la charcuterie !
Également, plus encore qu’avant la pandémie, la parole du maître de cérémonie doit être attentive à son auditoire. Si le sens de l’humour est de mise, chacun ne rit pas nécessairement des mêmes choses. Des membres d’une même assistance peuvent s’avérer plus sensibles sur certaines thématiques.
Il peut dès lors être bienvenu d’effectuer quelques recherches sur la carrière des animateurs que vous avez en tête. Son parcours est-il cohérent ? Sa crédibilité est-elle solide ? Avec quelles structures a-t-il déjà travaillé ? Quel est le profil de son public ? Les réponses à ces questions permettront d’effectuer un premier tri parmi les potentiels maîtres de cérémonie que vous avez en tête. Celui que vous choisirez représentera votre entreprise. Sa bonne réputation est donc essentielle.
Etablir un plan de route en concertation avec votre maître de cérémonie
Une fois la collaboration lancée, il est très important d’accorder vos violons. Par la concertation et la discussion, vous serez en mesure de partager les valeurs de votre entreprise avec celui qui en sera l’ambassadeur. Parvenir à créer une relation familière, à connaître votre homme et à que ce-dernier comprenne l’identité de votre société est la clé d’une collaboration réussie. Une fois ce rapport de confiance et de connaissance mutuelle installé, vous serez en capacité d’évaluer la compatibilité de votre message avec l’attitude de votre représentant.
Ensuite, il conviendra d’entrer dans le détail, à savoir l’élaboration commune des textes qui seront délivrés lors de l’évènement. Des expressions clé à utiliser, des sujets importants à aborder mais aussi ceux qu’il ne faut pas aborder et les mots à ne pas prononcer. Ces directives permettront à votre maître de cérémonie d’établir un script en adéquation avec vos valeurs, mais aussi avec l’objectif de votre événement et avec le profil de votre assistance.
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