Vous avez peur que vos prochains événements pros ennuient mortellement vos invités ? Pensez à les faire participer afin de leur faire passer un moment agréable et de booster leur engagement envers votre entreprise.
Préparer le terrain
Pour que votre événement professionnel soit réussi, pensez à bien définir en amont ce que vous souhaitez faire. Quelle est la cible : des collaborateurs, des clients, des partenaires ? Quel est leur profil, quels sont leurs goûts ? Quel est le but de l’événement, s’agit-il par exemple d’un team building ou de fidéliser des clients ? Y a-t-il une occasion à célébrer, comme l’anniversaire de l’entreprise ? S’agit-il d’un événement plutôt formel ou décontracté ?
Pourquoi les faire participer ?
Rendre son événement interactif et participatif, c’est la garantie de captiver son auditoire, de lui faire passer un bon moment, de façon à ce qu’il en garde un souvenir mémorable. Le temps passe plus vite quand on s’amuse !
Quelques idées d’animations
Une fois l’événement bien cerné, il faut penser à ce qui pourra engager les spectateurs; et les faire devenir acteurs du moment ! Il est important de les mettre en confiance; de leur permettre de lâcher prise et d’entrer dans le show sans les braquer.
Pour cela, on peut miser sur une participation via divers réseaux de communication : des sondages, questionnaires ou quiz interactifs en ligne, dont les résultats seront présentés au cours de l’événement ; et des community walls où sont diffusés des messages et photos des invités, envoyés soit par SMS soit sur les réseaux sociaux en utilisant le hashtag de l’événement. (D’autres animations dans notre article ici)
Pour du participatif plus concret, il est possible d’envisager une animation en réalité augmentée, des challenges en équipe, des concours avec cadeaux à la clé ou une session de questions – réponses.
Vos invités seront ravis que vous leur accordiez de l’intérêt, et cela ne rendra votre entreprise que plus attractive !
