Vous êtes en train de préparer votre événement, le lieu, le traiteur et les différents prestataires sont réservés. Il est grand temps d’envoyer vos invitations à vos futurs convives. Parmi les différents types d’invitation possibles, le mail comporte de nombreux intérêts. En plus d’être un biais efficace et peu onéreux, il permet de présenter votre événement et de donner à vos invités l’envie de se déplacer.
Invitation connectée
Les campagnes d’invitation par mail permettent de toucher efficacement votre cible. Le mail a cet avantage qu’il est consultable partout : smartphone, tablette, ordinateur, etc. Vos invités seront notifiés instantanément de votre proposition d’événement, contrairement aux invitations papiers qui prendront plus de temps entre l’envoi et la réception. Ces dernières, plus formelles, peuvent être facilement égarées ou endommagées. Avec l’invitation mail, aucun risque à ce sujet.
Cette plateforme numérique vous permet également d’insérer une foule d’éléments dans le contenu de votre invitation : pièces jointes, vidéo, renvoi vers votre site Internet, etc., autant d’objets que l’invitation papier ne permet pas d’intégrer.
Le mail vous permet également de gagner un temps précieux dans l’envoi de vos invitations. L’envoi groupé permet de procéder à un envoi unique de toutes vos invitations, contrairement à l’envoi papier. Dès lors, c’est aussi une source d’économie certaine.
Base de données mise à jour
Autre avantage d’une invitation par mail : mettre à jour en tant réel votre liste d’invités. En insérant un lien d’inscription dans le corps de votre mail, vous pouvez permettre à vos invités de s’inscrire via ce lien, sur une plateforme web. En interne, vous pouvez ainsi alimenter votre base de données invités en temps réel. Un avantage certain pour votre événement, ainsi que pour vos futurs mailing à destination des présents.
Si l’invitation papier vous tiens toujours à cœur, rien ne vous empêche la cumuler avec l’invitation par mail. Le mail pourra davantage faire office de rappel de l’événement, tandis que le papier donnera un sentiment plus formel et plus personnel à votre envoi.
