2020 a été une année complexe, marquée par le Covid-19 et les restrictions sanitaires. Néanmoins, 2020 a également été une surprise en termes de renouveau, d’innovations dans de multiples secteurs d’activités notamment en événementiel. Finalement, 2020 aura beaucoup apporté à l’événementiel. Nous allons ici vous expliquer pourquoi et comment.
L’année 2020 : bénéfique pour l’événementiel
L’année 2020 marque un peu une transition, un départ vers le futur de l’événementiel. En effet, la situation sanitaire liée au Covid a aussi eu des impacts positifs dans le secteur de l’événementiel.
Cette situation inédite nous a fait prendre du recul, nous a fait envisager la conception et la réalisation d’événements sous un autre prisme. L’année 2020 a permis de rendre le numérique plus accessible et donc de démocratiser le digital mais aussi les événements digitaux auprès de toutes les générations.
Chez Moon, nous avions depuis plusieurs années une expertise en animations digitales et nous sommes donc allés encore plus loin cette année.
Grâce à cette année particulière, nous avons pu développer « Evénement Digital Expérience » par Moon, une solution complète en événementiel digital.
L’Evénement Digital Expérience
Ce que 2020 aura finalement apporté à l’événementiel c’est de l’innovation. Notre formule clé en main Événement Digital Expérience est une forme complète et innovante d’événement digital, à distance.
En effet, en 2020, il a fallu s’adapter, se réinventer, profiter des avantages des événements à distance et faire face à leurs inconvénients et limites. Avec des clients, des invités, des collaborateurs, des équipes séparées, l’événementiel a eu un rôle important à jouer pour maintenir les liens, permettre aux personnes de continuer à rester productives et à se divertir.
Nous avons allié le meilleur du digital et le meilleur du présentiel. En 2020, nous avons remis l’humain, les émotions au centre des événements… Et ce n’est que le début !
L’événement digital ne doit plus être une simple alternative, une forme d’événementiel où l’invité est juste spectateur, « passif » face aux actions, aux discours qui se déroulent derrière l’écran. De ce fait, l’Evénement Digital Expérience par Moon est une opportunité unique de se rassembler sous un nouveau format tout en vivant les mêmes émotions, les mêmes expériences.
Grâce aux événements digitaux de ce type, fini les contraintes de transports, de lieu… Plus de reports ou d’annulations d’événements possibles !
Tout un chacun peut y accéder.
De nouvelles solutions événementielles
Les nouvelles solutions événementielles que nous avons proposé étaient les suivantes :
- Webinaires et événements digitaux personnalisés grâce à notre plateforme de diffusion.
- Plateaux TV à votre image.
- Shows à distance.
Quel que soit l’événement digital choisi, vos invités ont eu accès à une plateforme digitale personnalisée, intuitive et spécialement conçue pour votre événement. Cela a permis de rendre les webinaires – réunions en ligne – beaucoup plus sympathiques !
Pour répondre aux différents besoins, aux préférences de vos convives, notre plateforme de diffusion est accessible sur tous les supports – tablette, smartphone, PC et MAC. L’événement est accessible par un lien, il n’y a aucun téléchargement à effectuer.
Non seulement la plateforme permet de visionner l’événement en direct, mais aussi aux invités de participer à des activités, d’interagir et d’échanger via des espaces dédiés.
Pour des petits événements, nous nous sommes également adaptés et avons diffusés sur des plateformes de visioconférences comme Zoom ou Teams.
Captation vidéo et plateaux TV en événementiel
En plus de notre plateforme en ligne dédiée, nous avons développé et rendu davantage accessibles les plateaux TV. Des plateaux qui eux aussi ont été personnalisés.
La captation vidéo est au cœur de l’expérience d’un événement digital. Pour des prises de parole, des spectacles, des animations participatives, les plateaux TV sont primordiaux et font la différence ! En effet, tout est filmé de manière professionnelle et retransmis via l’événement en live.
De ce fait, nous proposons deux types de plateaux TV sur-mesure :
- Le plateau TV équipé ;
- Un plateau TV mobile.
Pour des événements marquants, nous vous recommandons le plateau TV équipé avec son fond de scène vidéo incurvé, ses éclairages d’ambiance et son fond LED. Le fond LED est intéressant en termes de professionnalisme, de personnalisation, puisqu’il permet d’ajouter des éléments scénographiques mais aussi d’être aux couleurs de votre entreprise, d’avoir un décor spécifique, etc.
Le plateau TV mobile, lui, pourra être mis en place dans le lieu que vous souhaitez. Intéressant pour des événements par exemple hybrides. Vous pouvez également faire le choix de l’installer dans vos propres locaux pour plus de proximité et d’authenticité.
2020 : propice aux shows à distance en événementiel
L’année 2020 a été propice aux shows à distance en événementiel ! Cette année nous aura finalement apporté beaucoup de spectacles différents.
Nous avons eu la possibilité d’organiser de véritables shows en ligne. Des comédiens, des groupes de musiques, des danseurs, des magiciens ont offert des prestations de folie et inédites. Les artistes ont fait des spectacles impressionnants et rien que pour des privilégiés. De plus, des shows de cuisine sont également possibles.
L’ambiance était clairement rendez-vous en plateau et surtout à la maison !
2020 : une année de cohésion pour l’événementiel
La situation de crise sanitaire nous a amené à nous dépasser, à sortir de notre zone de confort mais aussi d’être (encore plus) créatif. Les différents corps de métiers qui composent l’univers de l’événementiel se sont associés pour faire face à cette crise.
Moon ne fait pas exception. Avec la création de ses box événementielles, techniciens, communicants, animateurs, décorateurs, cuisiniers… Tous les professionnels travaillent en cohésion pour vous proposer une expérience complète, de A à Z grâce à nos box personnalisées.
Solidarité événementielle
Enfin, c’est aussi cela que 2020 aura finalement entraîné en 2021 : de la solidarité !
Nous avons assisté cette année à une véritable union, une solidarité, une entraide considérable entre les différentes filières et métiers indispensables du secteur.
Il était essentiel que les liens se resserrent pour poursuivre, innover, œuvrer de concert… Et c’est bien ce qui s’est passé !
En ce sens, 2020 aura été une positive. Une année durant laquelle nous nous sommes rassemblés et qui a beaucoup apporté au secteur de l’événementiel. Pour poursuivre sur cette belle lancée en 2021, n’hésitez pas à contacter nos équipes !
