Faire face à la crise et transformer ses lieux événementiels
Face à une crise sanitaire sans précédent, le monde de l’événementiel a dû trouver une solution afin de continuer à faire vivre son métier. Moon Event a alors pensé à transformer ses lieux événementiels.
Moon Event était confronté à une problématique simple, poursuivre son activité à savoir la conception d’événements créatifs et innovants pour les entreprises. Tout en respectant les règles sanitaires imposées par le gouvernement.
Le concept d’événement digital s’est très vite imposé chez Moon Event comme le remède à cette pandémie.
Après une analyse approfondie des ressources à exploiter, le plateau TV s’est révélé être primordial au bon déroulement de l’expérience digitale.
Evénement Digital Expérience en quelques mots
L’objectif est simple conserver du lien avec ses différents partenaires.
L’événement digital est l’occasion de se rassembler autour d’un format inédit. Il offre la possibilité de partager tout type de contenu à distance.
Les rassemblements digitaux sont les seuls alternatives aux événements annulés ou reportés.
L’événement digital expérience est un format qui s’adapte aussi bien à l’organisation de séminaires, que des lancements de produits ou encore de soirées festives.
La solution Moon Event : transformer ses lieux événementiels
Fort de son réseau de prestataire, Moon Event s’est mis en quête de répondre au mieux aux envies de ses clients soucieux de leur image.
C’est pour cela que Moon Event était dans l’obligation d’étoffer au maximum son catalogue de lieux événementiels, allant du plus conventionnel au plus insolite.
Il nous est apparu alors deux solutions à proposer aux entreprises :
La première : aménager des lieux événementiels connus et reconnus de tous en plateaux TV.
Cela comprend l’installation d’une régie complète dirigée par des techniciens, comme un réalisateur, un ingénieur du son, un technicien webcast, etc.
La composition des moyens humains se fait bien évidemment en fonction de la formule choisit en amont avec le client.
L’intérêt de passer par ces lieux, pour la plus part emblématiques, est double : offrir un cadre atypique et original adapté à l’objet de l’événement. Puis continuer à faire vivre ces salles de réception désertées depuis de long mois à cause des restrictions sanitaires.
La seconde : venir directement au sein de l’entreprise pour y installer un plateau TV que l’on qualifiera dans ce cas d’itinérant. Ce dernier reprend les codes du plateau TV standard, son & lumière, mur de LED, ainsi qu’une régie complète et des techniciens.
L’intérêt d’avoir recours à ce procédé est ici multiple :
- rassembler visuellement les différents participant à l’événement,
- les réhabituer progressivement à un retour sur leur lieu de travail,
- et enfin économique, conscient des difficultés que peuvent rencontrer les professionnels, ce format réduit le coût financier d’une telle opération.
La créativité sur les plateaux TV est sans limite
Nous avons la possibilité d’avoir recours à des intervenants externes comme :
- Groupes musicaux
- Spectacle humoristique
- Magiciens
- Atelier cuisine
En voici un exemple :https://moon-group.fr/evenement/swatch-holliday-collection/
L’objectif étant simple enrichir le contenu des événements digitaux.
Il est également possible de faire appel à des animateurs spécialement adaptés a votre type d’événement afin de dynamiser les échanges.
La proximité de la régie nous permet d’agir directement sur le décor du plateau au travers du motion design préalablement pensé et créé.
En somme
Parti d’un constat général alarmant, Moon Event a su promouvoir des lieux événementiels au travers d’événements digitaux.
La solution astucieuse de transformer ces lieux en les équipant comme de véritables studios TV à révolutionner le secteur.
Ce qui a permis de donner à l’ensemble de ces lieux une seconde vie.
Les lieux événementiels traversent eux aussi une période critique, avec le coût des loyers exorbitants.
Il est très difficile pour certains de survivre. C’est pour cela que la transformation de leurs espaces en plateau, studio de captation pour événement digital s’est imposé.
