En événementiel, de nombreux professionnels et prestataires s’engagent dans la réussite de vos événements. C’est le cas notamment de professionnels en événementiel, les chargés de production et les chefs de projet. Malgré leurs points communs d’organisateurs en événements, chacun a bien un rôle distinct. Ainsi, nous vous proposons ici un focus sur deux métiers clé en événementiel…
Les métiers de l’événementiel : chargé de production et chef de projet
Pour commencer, il faut savoir qu’il existe une multitude de métiers en événementiel. Les opportunités et les missions sont nombreuses. En outre, si vous êtes polyvalent c’est un sacré atout pour travailler dans le secteur. Les tâches sont variées : planifier et organiser un événement de A à Z, aller chercher des idées et des tendances, coordonner les différents prestataires, gérer le budget et les exigences logistiques et esthétiques.
De surcroît, tant les événements peuvent être différents, il faut être capable d’être un vrai caméléon, de savoir s’adapter. D’organiser aussi bien un événement sportif, qu’un salon de professionnels, qu’un festival de musique…Cela requiert d’être résistant au stress, d’être capable de travailler dans l’urgence, d’être diplomate, flexible, réactif. En fait, de la conception d’un projet événementiel à l’événement en soi, les métiers sont nombreux.
Ainsi, parmi les profils intéressants, les diplômés d’écoles de commerce sont souvent très recherchés. Mais certains cursus universitaires qui se spécialisent – notamment en Bac + 5 sont également très bien perçus dans la profession.
Chef de projet et chargé de production : métiers clé en événementiel
Ainsi, nous allons vous présenter ici ces deux métiers dans l’événementiel : les compétences, les besoins d’études, les années d’expérience.
Le chef de projet en événementiel
Le chef de projet est un métier passionnant mais exigeant en événementiel. C’est lui qui est souvent à la tête des opérations. C’est le rôle du chef de projet événementiel de concevoir, d’imaginer l’événement. Dans le cas d’un besoin d’entreprise, le chef de projet événementiel devra parfaitement intégrer leurs objectifs, leurs spécificités, leur culture d’entreprise et faire une proposition adéquate et concrète dans leur budget.
Concrètement, le chef de projet se partage entre son agence, ses clients, les prestataires. Ainsi, il se déplace fréquemment et ses horaires sont irréguliers.
Il alterne les réunions de préparation, de suivi avec le client, ses réunions avec son équipe en interne pour le rétroplanning et la validation de chaque étape. C’est lui qui a le dernier mot à toutes les étapes : choix des prestataires événementiels, gestion de la technique, choix de la nourriture, des animations, de la décoration, de l’accueil…Le jour J, il est aux manettes durant tout l’événement. C’est également lui qui est responsable et doit trouver des plans B en cas d’imprévus.
Les qualités et les compétences du chef de projet en événementiel sont nombreuses. Il doit être créatif, avoir un bon relationnel, de la rigueur, du leadership, de la réactivité et de la créativité.
Plusieurs formations mènent au métier de chef de projet. Par exemple, l’ISEFAC Bachelor qui prépare en trois ans au titre de chef de projet événementiel.
Mais en réalité, les profils de ces professionnels sont variés. Et généralement, avant de prendre en charge une prestation de A à Z, le professionnel débute comme assistant pour se faire la main sur le terrain.
Retrouvez toutes les spécificités du chef de projet événementiel dans cet article.
Métiers de l’événementiel : une question d’expérience
En fait, ce qui différencie souvent le chargé de production du chef de projet c’est le statut et l’expérience.
Le chargé de production
Le chargé de production est globalement un peu l’assistant du chef de projet. C’est lui qui participe à la création du projet. Il évalue les coûts et effectue les devis avant de les faire valider par son chef de projet. De plus, le chargé de production remplit les bons de commande, établit les plannings de création et surveille que les plannings de production soient bien respectés. Il contrôle les documents, comme les B.A.T (bons à tirer).
Un bon chargé de production doit pouvoir anticiper et aider son équipe à trouver des solutions, tout en surveillant de près les évolutions du secteur événementiel.
De ce fait, le chargé de production doit maîtriser les techniques de fabrication, doit être force de proposition et d’organisation, doit s’adapter et être disponible.
Pour accéder à ce poste, le chargé de production peut par exemple faire un BTS ou une Licence professionnelle spéciale. Notamment en communication et industries graphiques. Les chargés de production travaillent ensuite dans des agences événementielles, des agences de communication ou des agences de conseil en publicité.
En somme, le chef de projet et le chargé de production se complètent. Il s’agit surtout globalement d’une question d’expérience. Finalement il vaut mieux s’orienter plutôt vers chargé de production si l’on n’a pas trop d’expérience. Ce peut être ainsi un bon tremplin pour la suite !
Nous espérons que cet article vous aura éclairé sur les métiers et rôles des chargés de production et des chefs de projet en événementiel. Une grande partie d’expérience se joue dans l’expertise et l’exercice de ces deux fonctions. Si vous souhaitez vous aussi bénéficier de la crème de crème en événementiel, n’hésitez pas à nous contacter !
