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Soirée de fin d’année

Le marché de Noël d’Aptiskills

Cocktail dînatoire – Animations digitales – Soirée dansante

Nous avons organisé une soirée pour Aptiskills afin de rassembler tous leurs collaborateurs de l’hexagone. Nous avons donc invité pas moins de 600 personnes pour fêter la fin de l’année dans une ambiance féérique et joyeuse. Ce thème était le marché de Noël. Il était bien évidemment en adéquation parfaite avec cette période festive de l’année. En cette année 2018, Moon Event a été ravi de créer ce marché de Noël tout spécialement pour Aptiskills. Un Christmas Market couleur ambre, bleu et avec une touche orangée en accord avec l’image de la marque. Ce marché de Noël unique a embarqué les convives dans un moment suspendu, une atmosphère vraiment mémorable.

Le lieu

Un lieu féerique

Afin d’organiser ce marché de Noël en intérieur, nous avons choisi avec soin un lieu de prestige, le Pavillon Cambon Capucine. En effet, ce pavillon mythique était le lieu idéal pour ce thème événementiel. Ce lieu possède un espace intérieur bien conçu pour pouvoir y recréer la rue typique d’un marché de Noël. Tout près des plus beaux monuments parisiens, ce Pavillon, avec ces 10 m de hauteur et sa mezzanine permettaient une vue imprenable sur le Christmas Market créé pour Aptiskills. Le style de son architecture intérieure, avec ses colonnes et arcades, ajoutaient beaucoup de charme à cette pièce et surtout était en totale harmonie avec le thème de cette soirée.

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La scénographie

Un décor et une mise en scène personnalisés pour une ambiance de Noël unique

Au début du mois de décembre, les participants avaient rendez-vous dans ce marché de Noël, tout spécialement créé en intérieur. Avec à son ambiance festive, magique, le marché de Noël est un thème populaire qui recueille toujours l’adhésion des participants. Le but était d’embarquer les invités dans une atmosphère, une décoration et un univers inégalés, aux couleurs bleues et ambre. La surprise et l’émerveillement pouvaient se lire sur tous les visages. Les convives d’Aptiskills étaient à la fois stupéfaits et impressionnés par toute cette scénographie sur-mesure, mais aussi totalement sous le charme.

Dès leur arrivée, les invités se sont retrouvés au cœur de l’esprit de Noël, au milieu d’une forêt de sapin enneigée, des animaux de Noël… Pour ajouter à cette une ambiance chaleureuse, des luminaires dominaient la salle, créant une onde de lueurs immersives dans ce marché de Noël intérieur. Dans ce décor magique, nous avions également installé des bancs en bois, des tonneaux, afin de permettre aux invités de se retrouver en toute décontraction. Mais aussi de profiter d’une restauration sur place tout en profitant de ce sublime décor et des animations de la soirée.

Pour renforcer encore plus l’immersion dans ce marché de Noël unique, nous avons également installé des chalets en bois. Ils ont été construits tout spécialement pour cette occasion. Comme pour tout marché de Noël traditionnel, les chalets ont été des lieux de restauration incontournables pour les invités, sans oublier l’importance de la  décoration de Noël, pour rendre ce moment agréable et festif. De plus, dans la salle, une rue traversante de Noël sublimait l’événement avec des éclairages de Noël typiques tout du long. Une rue propice à la promenade et à l’enchantement autour de Noël.

Côté ambiance, décoration et luminosité, le côté magique de la mise en scène de Noël était d’autant plus renforcée grâce aux couleurs ambre et bleutées des lumières et sources lumineuses du marché.

Un traiteur de Noël

Nous avons choisi pour cet événement de faire appel à Potel et Chabot qui est un traiteur de luxe. Les mets proposés étaient donc de très bonne qualité pour cet événement qui mêlait populaire et haut de gamme. Au menu : un chalet tartiflette qui a eu beaucoup de succès auprès de nombreux convives.  Mais aussi des pièces beaucoup plus exceptionnelles et magnifiquement bien présentées qui ont également ravi les invités. Notamment des pièces très gourmandes comme des traîneaux au chocolat et noix de cajou, une immense bûche au chocolat… !

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Animations

Des animations festives et dans l’esprit de Noël

En plus de la décoration, de la scénographie, de régaler les papilles et d’enchanter les invités autour du thème de Noël, nous avons également mis en place plusieurs activités pour faire passer un moment inoubliable aux invités.

Pour la partie danse de l’événement, il y avait un DJ qui a d’abord lancé des morceaux « lounge » avant de prolonger avec différents sons pour le reste de la soirée.

En parallèle de cette animation musicale, quatre casques de réalité virtuelle ont embarqué les invités dans des univers de ski, de montagne, d’hiver, de Noël… Grâce à cette immersion technologique en réalité virtuelle, les participants ont réalisé une descente à skis avec un professionnel, se sont essayé au wingsuit en montagne, ont pu faire une promenade en chiens de traîneau et ont même pu – pour les plus courageux – faire l’ascension des 100 derniers mètres du Mont-Blanc. Frissons et émotions fortes garanties ! Cette animation très variée les a encore plus fait voyager, créé des souvenirs dans des univers différents, pour encore plus s’émerveiller et s’amuser dans une ambiance de fin d’année.

En outre, pour ajouter encore plus de magie au marché de Noël d’Aptiskills, une animation inédite, avec un magicien digital muni de sa tablette tactile, a été insérée. Il présentait des tours de magie en circulant parmi les invités. Ces numéros étaient originaux puisqu’ils étaient digitaux. En close-up, cela a créé une forte proximité avec les convives qui étaient ébahis et ont et vraiment participé. En plus du magicien digital, un mentaliste participaient également à cette soirée. En prenant place dans l’esprit des convives, le mentaliste les a surpris et enchantés. En effet, ce n’est pas souvent que l’on est confronté à ce type d’illusions.

Entre animations, dégustations, charme et gastronomie, les invités se sont retrouvés en petits groupe, assis sur des bancs en bois. La vue y était magnifique avec la salle décorée et une vue surplombant le marché de Noël. Cet angle était idéal pour une photo souvenir. C’est pour cela que nous y avions posté un photographe professionnel. En plus d’une photo souvenir assez traditionnelle, les invités avaient aussi à leur disposition une borne dynamique avec des filtres spéciaux de fêtes de fin d’année. Les convives ont pu prendre les photos souhaitées et les imprimer directement sur place et/ou les envoyer sur leur email. Chacun était ravi de repartir avec ses photos. Enfin, outre toutes ces photos souvenirs, chaque collaborateur s’est vu offrir un cadeau directement par Aptiskills.

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Si vous aussi vous êtes charmés par le thème de Noël et que vous souhaitez bénéficier de notre expertise en organisation d’événements, n’hésitez pas à nous contacter juste ici !

En savoir plus

Sur cet événement de Noel

Pavillon Cambon Capucine
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Pour réaliser vos manifestations privées et professionnelles dans un cadre prestigieux rien de mieux que le Pavillon Cambon Capucines.

Une somptueuse verrière de près de 10 mètres de hauteur donne du caractère au Salon Mewès d’une rare élégance. Sa mezzanine, dont le parcours est rythmé par des arcades évoquant les loges de l’Opéra voisin, renforce encore le caractère spectaculaire et les volumes du Salon.

Encerclé par la place de l’Opéra, la place de la Madeleine et la place Vendôme et à proximité immédiate de lieux prestigieux tels que des grands joailliers, l’Opéra Garnier et l’Olympia, le Pavillon Cambon Capucines jouit d’une situation unique à Paris.

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