Tous les événements ne nécessitent pas d’accueillir des dizaines et des dizaines d’invités. Les événements en petit comité – ou small event – ont aussi leur charme. Par exemple pour des team building en petits groupes, des événements privés comme des anniversaires, des enterrements de vie de jeune fille/garçon… Le small event en tant que type d’événement à taille humaine est, de plus, tout particulièrement adapté à la situation actuelle liée au Covid-19.
Small Event : un concept actuel en événementiel
Avec l’épidémie mondiale actuelle du Covid-19, nos habitudes, nos comportements et nos événements évoluent. Nous faisons tout particulièrement attention. De ce fait, notamment les Small Event, les événements à taille humaine se bonifient.
En fait, avec les gestes barrières, la distanciation sociale, il est préférable pour le moment de faire des petits événements. Mais un événement en petit comité ne signifie pas d’en négliger la qualité.
La différence va se jouer par exemple sur le choix des animations et du lieu.
Comme en témoigne cet article, cet été il faut s’adapter !
Small Event
De plus, comme un small event se présente comme un événement à petite échelle, il peut prendre plusieurs formes : cocktails, réunions… Ce qui est génial, c’est qu’avec les small events, on peut découvrir de nouvelles possibilités ! En effet, avec un petit nombre de convives, les possibilités de lieux sont infinies ! A vous les petites maisons de particuliers, les piscines, les lofts, les rooftops les plus secrets.
Ce qui est particulièrement intéressant, dans cette logique du Small Event, c’est de pouvoir ainsi miser sur des lieux exceptionnels mais seulement accessibles pour des petits groupes.
Dans cette perspective, on ose des alternatives.
En effet, la situation actuelle est bénéfique sur certains aspects créatifs, numériques, mais a également soulevé certaines limites de la distance et du virtuel en événementiel.
Il y a dans la rencontre, l’événement en direct, quelque chose qu’on ne peut difficilement retrouver dans le virtuel. Alors, autant opter pour le Small Event. Ne remettez pas tous vos événements à plus tard, soyez dans la tendance et faîtes plaisir à vos convives en petit groupe !
Spécificités des Small Events
La première spécificité à prendre en compte est dans la gestion des participants à l’événement. En parallèle des mesures sanitaires, il faut repenser l’agencement de lieu, les interactions, prévoir de plus grands espaces pour des invités triés sur le volet. Le but est d’organiser des événements plus petits, à effectifs rassurants. Ces Small Events sont de plus en plus appréciés car ils sont responsables, sécurisés, rassurants pour les invités.
Des lieux d’exception pour de petits événements
Nous allons ainsi pouvoir vous proposer des lieux d’exception pour vos small events. Par exemple, des hôtels de charme, avec un petit nombre de chambres. En plus des salons de luxe des plus grands hôtels parisiens, il existe maints lieux pour vos petits événements.
Le Manoir de Surville en Normandie
Pour des événements privatifs, un lieu préservé proche de Paris par exemple est le Manoir de Surville. Ses deux salons communicants – 36 et 20m2 – peuvent accueillir une quarantaine de personnes pour un événement en toute intimité.
En outre, vous pouvez privatiser les 11 chambres de l’hôtel pour votre famille, vos amis ou vos collaborateurs. C’est un lieu unique, calme pour profiter de bons moments d’échanges et de partages. L’équipe du manoir est là pour vous accompagner à la réalisation d’un événement qui vous ressemble.
Le Clos des Vignes
Cette ancienne ferme est devenue un vrai petit hôtel de charme. Entre pierre, bois traditionnel et tendances en décoration intérieure, ce lieu vous enchantera pour votre small event, quel qu’il soit.
Cette adresse se compose d’un hôtel avec 4 chambres et 9 suites avec jacuzzi privatif.
« Chaque chambre possède sa propre identité et vous offre un niveau de confort digne des plus grands hôtels de la capitale. Situé à moins d’une heure de Paris, dans la région du Vexin Français, vous apprécierez l’espace et la verdure de notre région. 12 hectares de plaine et de forêt agrémentés de plusieurs étangs, vous attendent ». – Le clos des Vignes
Des spécialistes des Small Event
Enfin, il existe des groupes spécialisés dans ce type de structures. C’est le cas de « The Original Hotels ». Pour des hôtels à taille humaine et des resorts, pour des séminaires et divers événements. Vous trouverez chez The Originals, Human Hotels & Resorts l’établissement qui correspond à vos besoins :
« Notre première richesse est notre diversité, qui nous permet de proposer une gamme variée d’hôtels situés en France et en Europe et offrant différentes catégories – du luxe à l’économique, pour s’adapter à tous types de budgets et différentes capacités d’accueil – de la simple journée d’étude en petit comité, aux séminaires résidentiels destinés à une audience plus large, en passant par une privatisation complète, nous nous adaptons à tous types de groupes et de demandes ». – Theoriginalhotels.com
Vos Small events seront des moments privilégiés !
En somme, le Small Event est un type d’événement en plein renouveau, adaptable pour chacun et surtout pour la situation actuelle. Il existe plusieurs lieux pour un small event réussi ! Pensez-y dès à présent et n’hésitez pas à nous contacter pour un événement sur-mesure !