Plus que jamais, les événements éco-responsables sont au cœur des enjeux et des nouvelles tendances et possibilités en événementiel. C’est pourquoi, nous vous donnons tous les détails ici quant à la conception, l’organisation et la réalisation d’événements plus écologiques, éco-responsables. Entre normes, initiatives et créativité, l’événementiel se met au vert et à l’éco-responsabilité.
Organiser des événements écologiques
L’écologie prend de plus en plus d’ampleur dans tous les aspects de notre vie : alimentation, voyages et événements. Pour organiser un événement éco-responsable à l’heure actuelle, il y a plusieurs normes à respecter. Notamment la norme ISO 20121 dont nous vous parlions dans cet article.
Applications de l’éco-responsabilité en événementiel
La norme ISO 20121 et les autres normes existantes encadrent la création et la réalisation d’événements toujours plus écologiques, respectueux de l’environnement. C’est un large chantier car tout est encore à faire.
La sphère d’un événement est large et pouvez ainsi faire des efforts en termes d’éco-responsabilité à tous les niveaux :
- La décoration
- La restauration
- Le lieu et la technique
- Les transports
- Les impressions
- Les déchets et l’hygiène
- Les animations
En fait, il est très important d’aider les acteurs de l’événementiel et de sensibiliser à cette problématique pour faire au mieux cette transition. Les impacts sont nombreux au niveau des habitudes traditionnelles pour les événements. Avant, pendant, et après.
Les impacts sont multiples. Ils peuvent tous – ou presque – être évalués avant et mesurés pendant et après l’événement. Du côté des impacts environnementaux, on peut citer l’air, l’eau, les émissions de carbone, les déchets, l’énergie, la biodiversité, le recours aux ressources naturelles, la pollution – y compris la pollution sonore. – Acteursduparisdurable.com
En effet, le secteur de l’événementiel est très exigeant mais surtout très consommateur. Un des objectifs majeurs de cette thématique est donc de veiller à conserver la qualité des événements tout en changeant certaines habitudes pour s’ancrer davantage dans une dimension long terme verte.
Heureusement face aux différentes normes, réglementations en vigueur et problèmes, il existe maintes solutions.
Les solutions pour des événements éco-responsables
Afin de rendre les événements les plus éco-responsables possibles, il existe plusieurs solutions, à la fois en amont et en aval de l’événement. Tout d’abord, lors de la préparation de l’événement, l’organisateur doit réfléchir à la manière dont il va s’organiser, c’est-à-dire à quel(s) prestataire(s) il va s’adresser, ce qu’il va mettre en place et comment. Ensuite, une fois l’événement terminé, il doit dresser un bilan objectif afin d’en tirer les conclusions pour toujours tenter de s’améliorer par rapport à l’éco-responsabilité.
Choisir les bonnes ressources pour un événement éco-responsable
La première chose à faire est de penser en termes du choix des matériaux, des ressources. Pour la décoration, la nourriture, les animations, chaque détail fera la différence :
- Choix de matériaux, de prestataires, d’agences responsables : en comprenant l’importance, voire l’urgence d’adopter une démarche éco-responsable, il est logique que vous fassiez appel à des prestataires qui ont également cette volonté de s’inscrire dans le développement durable.
- Prendre un traiteur eco-friendly : de même, le choix du traiteur est important dans cette démarche d’éco-responsabilité, tant au niveau des produits alimentaires utilisés qu’au niveau de la fourniture associée : assiettes, nappes, gobelets recyclables, tri sélectif prévu. De plus, choisir un traiteur qui s’approvisionne de produits locaux permet de réduire la pollution liée aux transports des marchandises et valorise par ailleurs la région dans laquelle se déroule l’événement.
Les bonnes pratiques écologiques
Il existe plusieurs bonnes habitudes pour un événement éco-responsable :
- Lutter contre le gaspillage alimentaire
- Bannir le plastique
- Recycler
- Mettre en place des animations éco-responsables
- Choisir des cadeaux éco-responsables
En effet, les cadeaux sont toujours grandement appréciés par les invités, et certainement plus encore lorsqu’ils sont réutilisables, recyclables. Ce qui compte le plus est l’attention personnelle que vous accordez à chacun des participants.
Agir à tous les niveaux dans l’organisation d’un événement green
Enfin, sachez que vous pouvez toujours aller plus loin, agir à tous les niveaux pour organiser et obtenir un événement 100% éco-responsable :
- Réduire la consommation électrique : la réduire est là aussi la meilleure action pour réduire l’empreinte écologique. Par exemple, il faut pour cela que l’éclairage soit assuré par des ampoules LED ou de basse consommation
- Veiller au transport des participants : les encourager à pratiquer le co-voiturage, éventuellement prendre les transports en commun, si le lieu de l’événement s’y prête.
- Mettre en place une communication éco-responsable.
Une communication éco-responsable signifie choisir du papier recyclé pour les impressions print, les limiter au maximum, choisir des encres plus responsables et ainsi de suite… ! Comme vous pouvez le constater, concevoir, organiser et réaliser un événement 100% éco-responsable, de A à Z est un travail important mais loin d’être impossible !
Enfin, nous misons au maximum sur le digital pour les événements éco-responsables de demain !
Nous espérons que cet article vous aura éclairé sur les événements éco-responsables. Inspirés par ces initiatives et ces solutions, nous mettons notre expertise au service de vos futurs éco-responsables dès maintenant !