Le Chef de Projet Event est un vrai chef d’orchestre de l’événement (découvrez notre article sur “Comment devenir Chef de projet événementiel“) il a la particularité d’être sur tous les fronts, en agence, en lien avec le client et les prestataires, sur le terrain… Que ce soit chez Moon ou ailleurs, jamais vous n’entendrez un Chef de Projet Event prononcer les cinq phrases suivantes !
« On a tout notre temps pour ce projet, pas d’urgence »
Le temps est toujours compté en événementiel, dès le brief client reçu, le brainstorming est en marche pour concocter l’événement parfait. Tout est question d’anticipation, n’hésitez pas à nous confier vos projets le plus tôt possible !
« Je pars 3 semaines cette année pour Noël »
Décembre est toujours une période chargée dans le secteur de l’évènementiel, avec les nombreux événements de fin d’année. De même, le mois de juin est également un temps fort, à l’approche de l’été ! Rares sont donc les Chefs de Projet qui prennent des congés à ces deux moments de l’année.
« Je suis zen, il n’y aura aucun imprévu demain »
Qui dit événement dit imprévus, toujours ! Même avec une préparation impeccable il y aura forcément des surprises le jour J. Et il est justement important de le savoir pour être capable d’anticiper et de rebondir à tout moment afin que l’événement soit parfait !
« Je fais tout de tête et j’improvise ! »
L’organisation est la clé de tout événement. Un bon Chef de Projet prend tout en note et a toujours une liste à checker à la main ! Cette to-do list est notamment indispensable pour passer en revue le matériel à emmener.
« Mes horaires ? 8-17h ! »
Dans l’événementiel on commence rarement la journée avant 9 ou 10h, mais on la termine tard, et les événements demandent souvent à ce qu’on travaille le soir et les week-ends. Les horaires classiques de bureau, ce n’est pas pour nous !