L’événementiel est un secteur très diversifié qui requiert de l’expertise et quelques savoir-faire. En effet, il ne s’agit pas de tout refaire à l’identique à chaque événement. Il s’agit de rester à l’affut des tendances, de peaufiner tous ces détails auxquels vous ne pensez pas nécessairement mais qui font la différence pendant vos événements. De personnaliser au maximum. De transformer a priori un « simple » événement en un événement marquant, exceptionnel. Prêts à découvrir tous ces petits détails qui vont époustoufler vos invités, vous permettre de vous démarquer ? C’est parti !
Les détails qui font la différence en événementiel
Pendant vos événements, il y a plusieurs détails qui font la différence. Moon Event est votre partenaire idéal pour vous démarquer en événementiel !
De la cuisine à la décoration, aux animations, en passant par le choix du thème, la logistique, la technique, tout a son importance dans la réussite de vos événements.
C’est pourquoi, nous vous aidons à vous y retrouver !
En fait, dans l’organisation d’événements, il y a clairement des différences entre des événements et des événements marquants. Comme par exemple au niveau de :
- L’originalité du programme ;
- Le confort apporté aux invités ;
- Le choix de la partie restauration ;
- L’accueil réservé ;
- Le soin apporté aussi à l’après-événement.
C’est une vraie erreur de ne pas s’attarder sur les détails !
« Organiser un événement, c’est penser aux moindres détails. Si vous n’êtes pas perfectionniste, il va falloir le devenir. Pour un événement réussi, tous les détails comptent. De son organisation à la décoration, sachez que les participants sont sensibles à ces petites attentions qui font la différence. » – top-communication.com
Quel que soit le budget, le thème de la soirée, le nombre de personnes, les invités doivent être à l’aise. En outre, des détails vont venir renforcer l’expérience des invités.
Un événement qui se démarque est un événement d’émotion
Concrètement, pour faire la différence, il ne faut pas simplement organiser un événement. Il faut créer de l’émotion. Vos événements sont éphémères ne l’oublions pas. Ce sont des moments uniques qui doivent être personnels, générateurs de souvenirs. Uniques. Magiques.
Le premier niveau essentiel d’un événement réside dans la nourriture et les boissons. Généralement, les invités viennent pour se régaler et ils s’attendent à être agréablement surpris et à ressentir des émotions jusque dans l’assiette !
C’est pourquoi le choix du traiteur, du cuisinier est fondamental. En outre, il faut toujours veiller à prendre en compte les différents régimes, intolérances, allergies alimentaires qui existent. Le petit détail qui fera la différence est donc déjà de toujours prévoir plusieurs options.
Ensuite, une autre partie fondamentale est l’ambiance. Qui se traduit par le choix du lieu mais aussi par la musique et les animations pendant vos événements !
Par exemple, la musique, l’ambiance musicale est un excellent levier pour apporter une note conviviale, particulière à votre événement. Cela permet de dynamiser la soirée et même de faciliter les échanges – à condition de ne pas dépasser les 70 décibels.
Décoration, aménagement et éclairage événementiel
En parallèle, afin de vraiment sublimer un événement, il va y avoir aussi un important travail, un sens du détail aiguisé, au niveau de la décoration, de l’aménagement, de l’éclairage du lieu.
L’ensemble de la salle sera décoré. Pas uniquement les tables. Les invités devront faire « waouh » en pénétrant de la pièce de l’événement. Pour se faire, chaque marque place, ornement, luminaire, plante, serre-serviette, pièce d’argenterie, bougeoir, accessoire nécessite de la recherche, de la préparation, de la minutie.
Beaucoup d’invités apprécieront la créativité, l’originalité, l’immersion de tous ces détails au niveau des éléments décoratifs.
Une lumière immersive
De plus, quels que soient les modes d’éclairage choisis, la lumière est aussi très cruciale pour se différencier. Non seulement pour les photos, les vidéos de l’événement, mais aussi pour le bien-être et la sécurité de vos invités.
Il faut savoir que les lumières chaudes rendent le lieu plus accueillant, favorisent la détente, le bien-être. Au contraire, les lumières froides s’utilisent pour des thèmes intimes, mystérieux, futuristes.
Par ailleurs, un autre détail réside dans la disposition des tables. En effet, les invités doivent pouvoir circuler facilement entre.
« Il est recommandé de laisser un dégagement d’environ 50 cm entre les tables et les chaises. Essayez de trouver un équilibre. Cette configuration sera plus commode pour vos convives, mais aussi pour les employés et pour les serveurs sur place. » – manegemilitaire.ca
Une température idéale pour un événement
Dans cette logique, nous veillons également à la température du lieu de l’événement. Cela peut paraître être un petit détail et pourtant cela peut clairement faire la différence pour le bien-être de vos invités ! En effet, personne n’aime avoir froid ou trop chaud.
Il faut donc surveiller la météo mais aussi la sensation à l’intérieur et à l’extérieur. Si besoin il faudra prévoir des points de chauffage, une climatisation, des ventilateurs… A l’intérieur, la température idéale est dite de 18°. C’est assez frais mais les invités vont aussi dégager de la chaleur, ce qui apporte un certain équilibre !
C’est une vision d’ensemble car cette liste de détails est non exhaustive. Chaque événement est unique et apporte son lot de nouveautés, de surprises et de détails à soigner.
En somme, grâce à notre expertise, nous veillerons à tous ces détails qui font la différence pendant vos événements ! Un événement qui se démarque se prépare ! N’hésitez donc pas à nous contacter dès à présent !