L’événement à distance est aujourd’hui incontournable. Or, pendant longtemps, cette forme événementielle a fait peur, elle a mis longtemps à se mettre en place. Aujourd’hui, avec les nouvelles technologies tout est facilité et mieux maîtrisé. Nous avons davantage de recul et donc bien plus que 10 raisons pour vous faire adopter l’événement à distance. Vous dire que cela ne doit plus vous faire peur. Voici pourquoi.
Pourquoi l’événement à distance
Pour commencer, voici nos 10 raisons qui expliquent pourquoi l’événement à distance ne doit plus vous faire peur, vous effrayer :
- Le digital a fait ses preuves.
- L’humanisation n’est pas perdue.
- L’événement à distance est accessible.
- Les événements à distance sont personnalisables.
- L’événementiel à distance nécessite toujours de l’expérience et de l’expertise.
- L’événementiel à distance reste engageant et interactif.
- La situation de crise sanitaire justifie ce choix.
- Votre crédibilité ne sera pas entravée – au contraire !
- L’événement à distance peut s’adapter à tout type d’événement et d’entité.
- Des supports peuvent venir compléter vos événements à distance.
Dix bonnes raisons que nous allons donc approfondir ensuite.
Démocratisation du digital
En fait, il faut bien comprendre que le digital n’en ait plus à ses prémisses. En effet, l’événement digital, à distance, a fait ses preuves. Il y a un recul de plusieurs années. Chez Moon, nous avons l’expérience du digital depuis longtemps.
Nous assistons actuellement à une réelle démocratisation du digital – qui rend possible l’événement à distance.
Qu’est-ce que la démocratisation du digital et pourquoi on en parle ?
« L’arrivée d’Internet, mais surtout sa démocratisation il y a une trentaine d’années, a bouleversé nos vies quotidiennes. La croissance plus que rapide des nouvelles technologies a bousculé nos habitudes de consommation et notre façon de communiquer. Depuis quelques années, on observe un réel changement de notre manière de consommer lié à la digitalisation ». – eventdrive.com
Aujourd’hui, les nouvelles technologies sont bien connues, largement adoptées. Elles s’améliorent sans cesse. Les manières d’intégrer la transformation digitale au sein d’un événement sont variées.
La digitalisation longtemps redoutée s’est accrue car elle comporte de nombreux avantages :
- Proximité accrue avec l’audience ;
- Accessibilité plus large ;
- Originalité ;
- Facilités d’usage ;
- Meilleure expérience individuelle…
Intégrer le digital et la distance dans ses événements
Pour les événements à distance, en plus des plateformes de conférences en ligne, les réseaux sociaux jouent également un rôle important. Notamment depuis l’émergence des Live et des stories. Par exemple, vous pouvez interagir en direct avec votre communauté, partager les coulisses de votre entreprise, de votre événement, créer même un événement entier directement hébergé sur un réseau social, notamment Facebook.
Cela permet de promouvoir en direct vos produits, vos services et de ne pas obliger vos participants à se déplacer. Grâce à cette proximité des événements à distance, vous toucherez de nouvelles cibles et feraient plaisir autrement à vos participants.
L’interactivité et les jeux à intégrer pour votre événement à distance
Pour une expérience optimale lors d’un événement à distance, pour divertir vos invités, n’oubliez pas que vous pouvez inclure des jeux-concours, des quizz… Ceux-ci ont d’ailleurs largement contribué à l’adoption et à la démocratisation des nouvelles technologies pour les événements. D’ailleurs, le levier de l’interactivité peut s’utiliser en amont, pendant et même après l’événement – par exemple pour récompenser les invités qui étaient présents !
Il n’est pas rare ainsi que les participants qui ont été présents à certains webinaires aient accès à des offres promotionnelles à durée limitée en direct pour les récompenser et les remercier pour leur présence. Car oui, le temps est précieux et chaque détail compte pour faire le buzz !
De ce fait, vous n’avez plus à avoir peur car nos professionnels ont l’expérience et l’expertise concernant les outils à utiliser à ce sujet.
Humanisation et personnalisation de votre événement à distance
De plus, aucune inquiétude, l’événement à distance facilite les échanges sans perdre l’aspect humain.
L’événement à distance est désormais accessible et largement personnalisable ! C’est facile d’utilisation mais pour vous permettre de vous concentrer sur l’événement, vous pouvez avoir une prise en charge à 100% par Moon Event.
Afin d’humaniser et de personnaliser au maximum votre événement à distance, plusieurs possibilités sont à envisager :
- Choisir et proposer des animations interactives ;
- Créer plusieurs univers digitaux, numériques…
L’expertise demandée aujourd’hui dans les événements à distance est telle que vous travaillerez aussi ainsi votre réputation. L’image de votre entreprise sera renforcée car vous serez dans l’innovation et l’originalité.
Enfin, si vous avez toujours peur des événements à distance et que vous souhaitez apporter une note de proximité, Moon a la solution ! En effet, nous avons lancé des box personnalisées que chaque invité pourra recevoir. Elles seront le lien unique gourmand entre tous les participants.
Nous espérons que ces 10 raisons vous auront définitivement rassuré concernant les événements à distance. Aujourd’hui s’ils sont omniprésents ce n’est pas un hasard. Avec une bonne expérience en la matière, vous auriez tort de ne pas en profiter. Si vous souhaitez bénéficier de notre expertise n’hésitez pas à contacter nos équipes !